Kurs- og arrangementskoordinator

Vår samarbeidspartner med fokus på innovasjon, kunnskapsdeling og kompetanseutvikling søker en strukturert og serviceorientert kurs- og arrangementskoordinator til et 6 måneders vikariat.

I denne rollen vil du være med på å planlegge, koordinere og gjennomføre kurs og arrangementer, både fysisk og digitalt. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer internt og bidra til å utvikle og gjennomføre kompetansetiltak rettet mot næringslivet.

Arbeidssted er i moderne lokaler i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og praktisk gjennomføring av kurs og arrangementer

• Booke lokaler og bestille servering

• Koordinere strømmeleverandør

• Praktisk støtte under gjennomføring av arrangementer

• Følge opp påmeldinger, deltakerlister og evalueringer

• Tilrettelegge for velkomst, registrering og navnelapper

• Besvare henvendelser fra deltakere via kursmail

• Prosjektleder på mindre prosjekter

• Bidra til gode data i CRM-systemet HubSpot

• Sikre gode arbeidsflyter og oppfølging av frister

• Bruke systemet som støtte i prosjektstyring

• Koordinere arbeid internt og eksternt

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen kommunikasjon, markedsføring eller lignende

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs, seminarer eller arrangementer

• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy

• Erfaring med HubSpot eller andre CRM-systemer er en fordel

• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Strukturert og god til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

• Initiativrik og løsningsorientert

• Trives med både planlegging og praktisk gjennomføring

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver i et kompetent fagmiljø

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø

• Moderne lokaler i Oslo

• Lønn etter avtale

Kjenner du deg igjen i denne stillingsannonsen ønsker vi å høre fra deg!

For mer informasjon eller spørsmål, ta gjerne kontakt