Vil du jobbe tett med byens politiske ledelse og demokratiske prosesser i bystyret?

Bystyrets kontor søker en positiv endringsagent som skal bidra til å utvikle Bystyrets funksjoner knyttet til sitt politiske møtesekretariat, og internasjonale arbeid.
Her vil du lede endringsprosesser med høy endringstakt, særlig knyttet til digital transformasjon.  Du vil også da få arbeide med endringer som er med å påvirke arbeidsprosesser, informasjons- og kommunikasjonskanaler, styringssystemer, ledelse og kultur i organisasjonen.

Som fagleder vil du ha en sentral rolle i å gi faglig støtte til den enkelte medarbeider, slik at de i størst mulig grad blir sett, og gis nødvendig støtte for å løse sine faglige hovedoppgaver i teamet. Du vil være en viktig ressurs for bystyredirektøren.

Ansvarsområder:

• Sikre effektiv og god møteavvikling for bystyret og bystyreutvalgene, og sørge for at møtedokumentasjon er kvalitetssikret.
• Ledelse og veiledning av teamet i sentrale fagområder så som blant annet kommunalrett, politikk og forvaltning, plan- og arealpolitikk og internasjonalt arbeid.
• Bidra til kontinuerlig folkevalgtopplæring til utvalg og utvalgsledelse, og sikre at folkevalgte har god faglig støtte i bla. kommuneloven, kommunens reglement og retningslinjer og god forvaltningsskikk
• Koordinere og samarbeide med byrådet og andre interessenter for å utvikle arbeidsprosesser og oppnå best mulig resultater.
• Ha ansvar for rådgivere og førstekonsulenter, og sørge for at de har nødvendig verktøy og faglig støtte for å utføre sine oppgaver på en effektiv og profesjonell måte.

For å trives i denne stillingen ser vi for oss at aktuelle kandidater har kjennskap til digitalisering og innovasjon og gjerne erfaring fra forholdet mellom politikk og forvaltning

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innenfor samfunnsvitenskap, juss eller tilsvarende.
• Erfaring med å serve et politisk ledet system og kjennskap til kommunalrett, plan- og arealpolitikk, offentlighet og innsyn.
• Sterke lederegenskaper og evne til å motivere og veilede et team.
• God kjennskap til politiske prosesser og beslutningsprosesser i offentlig forvaltning.
• Evne til å arbeide strategisk og analytisk, med fokus på å oppnå resultater og kontinuerlig forbedring.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, og evne til å formidle komplekse saker på en forståelig måte.

Personlige egenskaper:
Vi ser etter en samfunnsengasjert og dyktig leder som finner stor motivasjon i det viktige arbeidet for et velfungerende lokaldemokrati. Du er positiv, løsningsorientert, og drives av utvikling gjennom å skape god samhandlingskultur.

Vi tilbyr:

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en organisasjon med stor samfunnsmessig betydning
• Muligheten til å være med på å påvirke og utvikle Bystyrets kontor i en periode med omfattende endringer
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte og kompetente medarbeidere
• Gode utviklingsmuligheter og kompetanseheving
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor
• Konkurransedyktige betingelser

Stillingen rapporterer til bystyredirektøren og vil være en del av ledergruppen ved Bystyrets kontor.  Les hva Bystyredirektør Trine Grønbech sier om stillingen her; https://www.personalhuset.no/artikkel/bystyrets-kontor

I forbindelse med utlysning av stillingen ønsker vi å informere om at søkere kan bli offentliggjort på den offentlige søkerlisten i samsvar med offentlighetslovens §25.  Dersom du ønsker å reservere deg, begrunnes dette skriftlig.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Søknadsfrist: 02.10.2023.2023.  Etter søknadsfristens utløp, vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ber om konfidensialitet, må begrunne dette særskilt i eget søknadsfelt. De vil i tilfelle få tilbakemelding før offentliggjøring. Les mer om relevant begrunnelse i Offentligloven § 25

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med Steffen Aksdal hos Personalhuset på mobil 400 11 666 eller E-post til steffen.aksdal@personalhuset.no