- Stillingstittel
- Administrasjonskonsulent
- Arbeidsgiver
- Steinerskolen i Arendal
- Adresse
- Eidebakken 5
- Sted
- ARENDAL
- Søknadsfrist
- 27. mars 2023
Vil du jobbe midt i kjernen av en utviklende og spennende arbeidsplass? Steinerskolen søker administrasjonskonsulent!
Steinerskolen i Arendal ansetter nå en administrasjonskonsulent. Vi ser etter deg som har interesse og engasjement for å jobbe med administrative oppgaver, som liker å ta ansvar og holde system og oversikt. Du vil bli sentral i forbedringsarbeid og i å effektivisere rutiner og prosesser. Vi ser etter en serviceinnstilt medarbeider som ønsker seg en jobb mitt i kjernen av en utviklende og spennende arbeidsplass, med verdibaserte arbeidsoppgaver og flotte kollegaer!Arbeidsoppgaver
- Administrative oppgaver knyttet til informasjon, koordinering og tilrettelegging for avdelingene
- Inntaks- og utmeldingsprosesser elever
- Ansvar for skoleskyssordningen, sentralbordløsning og postmottak
- Hovedansvar for skolens økonomisystem - PowerOfficeGO - fakturering, betalingsoppfølging og inngående faktura/bilag i samarbeid med skolens økonomipartner
- Lønnsforberedende arbeid
- Være en pådriver i kontinuerlig forbedringsarbeid ved å ta i bruk nye arbeidsformer og digitale løsninger
- Ulike HR- og HMS-tilknyttede arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen
- Rapporteringsoppgaver knyttet til ansvarsområdene i administrasjonen
- Veilede og yte god service overfor besøkende, ansatte og leverandører
- Større eller mindre prosjektoppgaver
- Diverse forefallende kontorarbeid
Ønskede kvalifikasjoner
- Minimum bachelor innen økonomi og administrasjon eller annet relevant fagområde fra universitet/høyskole
- Noen års relevant arbeidserfaring er ønskelig, men kan fravikes
- Meget gode IKT-ferdigheter, med evne til å sette seg inn i nye systemer og digitale verktøy
- God kjennskap til Microsoft Office, inkludert Teams og Sharepoint
- God forståelse for personvern og personopplysningssikkerhet
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
- Tilfredsstillende politiattest må fremlegges
Personlige egenskaper
- Positiv og serviceinnstilt
- Læringsvillig og kompetansesøkende
- Strukturert, systematisk og nøyaktig
- Løsningsorientert
- Initiativrik, med evne til å ta ansvar og å jobbe selvstendig
Vi tilbyr
- Fast ansettelse i stillingsprosent fra 70% - 100% (basert på ønske fra medarbeider)
- Komprimert arbeidsår fordelt på fastsatte 42 uker - avspaseringsordning
- Meningsfulle og allsidige arbeidsoppgaver der du blir en viktig del av et godt faglig og leverende arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et lite administrasjonsteam, som tar seg tid til å hjelpe hverandre med små og store utfordringer
- Lønn og betingelser ihht. skolens lønnssystem, basert på kompetanse og ansiennitet
- Innskuddspensjon i Nordea LIV
For mer informasjon om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i Personalhuset, Knut Handeland, tlf. 98 29 52 78 / epost: knut.handeland@personalhuset.no.
Om arbeidsgiver
Steinerskolen i Arendal er en privatskole og er organisert som en stiftelse. Skolen er godkjent som et pedagogisk alternativ og tilbyr steinerpedagogikk til alle klasser fra 1.-10. klasse etter egen godkjent læreplan. Steinerskolen i Arendal har i dag 150 elever og 35 årsverk. Skolen ligger sentralt plassert ved Langsævann med gangavstand til Arendal sentrum. Skolen har nylig flyttet inn i nytt skolebygg. Sammen med den tilhørende gamle sveitservillaen "Friedheim", har området blitt et vakkert blikkfang. Flotte uteområder med mange spennende læringsrom, omringer skolen. Skolen som organisasjon trenger å videreutvikles etter en periode med kontinuerlig vekst, nybygg og raske endringer. Vi har mange spennende oppgaver foran oss og vi trenger flere engasjerte med på laget.
Les mer på www.steinerskoleniarendal.no
Kontaktperson(er)

Knut Handeland
Avdelingsleder og seniorrådgiver Search & Selection
+4798295278