Stillingstittel: Administrasjonskonsulent
Arbeidsgiver: Steinerskolen i Arendal
Adresse: Eidebakken 5
Sted: ARENDAL
Søknadsfrist: 27. mars 2023

Vil du jobbe midt i kjernen av en utviklende og spennende arbeidsplass? Steinerskolen søker administrasjonskonsulent!

Steinerskolen i Arendal ansetter nå en administrasjonskonsulent. Vi ser etter deg som har interesse og engasjement for å jobbe med administrative oppgaver, som liker å ta ansvar og holde system og oversikt. Du vil bli sentral i forbedringsarbeid og i å effektivisere rutiner og prosesser. Vi ser etter en serviceinnstilt medarbeider som ønsker seg en jobb mitt i kjernen av en utviklende og spennende arbeidsplass, med verdibaserte arbeidsoppgaver og flotte kollegaer!

Arbeidsoppgaver

Administrative oppgaver knyttet til informasjon, koordinering og tilrettelegging for avdelingene
Inntaks- og utmeldingsprosesser elever
Ansvar for skoleskyssordningen, sentralbordløsning og postmottak
Hovedansvar for skolens økonomisystem - PowerOfficeGO - fakturering, betalingsoppfølging og inngående faktura/bilag i samarbeid med skolens økonomipartner
Lønnsforberedende arbeid
Være en pådriver i kontinuerlig forbedringsarbeid ved å ta i bruk nye arbeidsformer og digitale løsninger
Ulike HR- og HMS-tilknyttede arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen
Rapporteringsoppgaver knyttet til ansvarsområdene i administrasjonen
Veilede og yte god service overfor besøkende, ansatte og leverandører
Større eller mindre prosjektoppgaver
Diverse forefallende kontorarbeid

Ønskede kvalifikasjoner

Minimum bachelor innen økonomi og administrasjon eller annet relevant fagområde fra universitet/høyskole
Noen års relevant arbeidserfaring er ønskelig, men kan fravikes
Meget gode IKT-ferdigheter, med evne til å sette seg inn i nye systemer og digitale verktøy
God kjennskap til Microsoft Office, inkludert Teams og Sharepoint
God forståelse for personvern og personopplysningssikkerhet
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
Tilfredsstillende politiattest må fremlegges

Personlige egenskaper

Positiv og serviceinnstilt
Læringsvillig og kompetansesøkende
Strukturert, systematisk og nøyaktig
Løsningsorientert
Initiativrik, med evne til å ta ansvar og å jobbe selvstendig

Vi tilbyr

Fast ansettelse i stillingsprosent fra 70% - 100% (basert på ønske fra medarbeider)
Komprimert arbeidsår fordelt på fastsatte 42 uker - avspaseringsordning
Meningsfulle og allsidige arbeidsoppgaver der du blir en viktig del av et godt faglig og leverende arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Et lite administrasjonsteam, som tar seg tid til å hjelpe hverandre med små og store utfordringer
Lønn og betingelser ihht. skolens lønnssystem, basert på kompetanse og ansiennitet
Innskuddspensjon i Nordea LIV

For mer informasjon om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i Personalhuset, Knut Handeland, tlf. 98 29 52 78 / epost: knut.handeland@personalhuset.no.

Om arbeidsgiver

Steinerskolen i Arendal er en privatskole og er organisert som en stiftelse. Skolen er godkjent som et pedagogisk alternativ og tilbyr steinerpedagogikk til alle klasser fra 1.-10. klasse etter egen godkjent læreplan. Steinerskolen i Arendal har i dag 150 elever og 35 årsverk. Skolen ligger sentralt plassert ved Langsævann med gangavstand til Arendal sentrum. Skolen har nylig flyttet inn i nytt skolebygg. Sammen med den tilhørende gamle sveitservillaen "Friedheim", har området blitt et vakkert blikkfang. Flotte uteområder med mange spennende læringsrom, omringer skolen. Skolen som organisasjon trenger å videreutvikles etter en periode med kontinuerlig vekst, nybygg og raske endringer. Vi har mange spennende oppgaver foran oss og vi trenger flere engasjerte med på laget. Les mer på www.steinerskoleniarendal.no

Kontaktperson(er)

Knut Handeland

Avdelingsleder og seniorrådgiver Search & Selection

knut.handeland@personalhuset.no

+4798295278